जीमेल और गूगल ड्राइव में जगह खाली कैसे करें

समस्याओं को खत्म करने के लिए हमारे साधन का प्रयास करें

Google, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके Gmail खाते के साथ 15GB निःशुल्क, साझा संग्रहण प्रदान करता है। चूंकि जीमेल में नए ईमेल को संग्रहित करना आसान है, इसलिए समय के साथ खाली जगह जल्दी भर जाती है। अगर आपके पास जीमेल या गूगल ड्राइव में जगह खत्म हो रही है, तो गूगल से अतिरिक्त स्टोरेज खरीदने से पहले नीचे दिए गए कुछ विकल्पों पर विचार करें।

जीमेल, गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज में 15 जीबी स्पेस शेयर किया गया है। २१वीं सदी में, एक मानक सेल फोन द्वारा ली गई एक तस्वीर में ६ एमबी तक का भंडारण स्थान हो सकता है। इसलिए, समय के साथ 15 जीबी थोड़ा कम लग सकता है। जैसे ही यह स्थान भर जाता है, आप अब और ईमेल प्राप्त नहीं कर पाएंगे, Google डिस्क या फ़ोटो पर किसी भी सामग्री को अपलोड करने की तो बात ही छोड़ दें।

इस लेख में, हम आपके जीमेल इनबॉक्स के साथ-साथ Google ड्राइव ड्राइव से अनावश्यक या बड़ी फ़ाइलों को हटाने के तरीकों पर चर्चा करेंगे, जो उपयोग के लिए अधिक स्थान उपलब्ध कराता है। त्वरित सारांश छिपाना 1 जीमेल और गूगल ड्राइव में क्या जगह लेता है? 2 जीमेल और गूगल ड्राइव में खपत किए गए स्टोरेज स्पेस की जांच कैसे करें 3 Gmail में जगह खाली करें 3.1 फ़िल्टर लगाने के बाद ईमेल हटाएं 3.2 ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर खाली करें 4 Google डिस्क में स्थान खाली करें 4.1 डिस्क अपलोड से आइटम हटाएं 4.2 दस्तावेज़ प्रारूप को Google डॉक्स में बदलें 4.3 आइटम के पुराने संस्करण हटाएं 5 Google संग्रहण सीमा बढ़ाएँ 6 समापन शब्द

जीमेल और गूगल ड्राइव में क्या जगह लेता है?

ऐसे बहुत से आइटम हैं जो Gmail के साथ-साथ में भी जगह लेते हैं गूगल ड्राइव . वहां मौजूद हर एक आइटम Google की सेवाओं के समग्र स्थान की खपत में योगदान देता है। यहां उन वस्तुओं की सूची दी गई है जो जगह लेती हैं:

  • जीमेल लगीं:
    • ईमेल।
    • ईमेल अटैचमेंट।
    • ट्रैश फ़ोल्डर में ईमेल।
  • गूगल ड्राइव:
    • अपलोड की गई सामग्री
    • Google दस्तावेज़
    • संकुचित फोल्डर

ऐसा कहने के बाद, Google ड्राइव में एक खाली फ़ोल्डर बनाने से भी कुछ मिनट की जगह लग सकती है और कुल उपयोग की गई जगह में योगदान हो सकता है।

जीमेल और गूगल ड्राइव में खपत किए गए स्टोरेज स्पेस की जांच कैसे करें

चूंकि जीमेल और गूगल ड्राइव दोनों एक ही स्टोरेज स्पेस का उपयोग करते हैं, इसलिए यह जांचना आसान है कि कितनी खपत हुई है और कितनी खाली जगह अभी भी उपलब्ध है। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि इनमें से कौन सी सेवा कितनी मात्रा में संग्रहण कर रही है।

अपनी भंडारण स्थितियों के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आंकड़ों की जांच के लिए आपको अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा।

Google संग्रहण सेटिंग पृष्ठ .

आप इस पृष्ठ से अपने अधिकांश संग्रहण स्थान का क्या उपयोग कर रहे हैं, इसका एक बहुत अच्छा सार प्राप्त कर सकते हैं। अब, आप कुछ जगह खाली करने के लिए इस पोस्ट में दिए गए गाइड का पालन कर सकते हैं।

Gmail में जगह खाली करें

फ़िल्टर लगाने के बाद ईमेल हटाएं

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, जीमेल में ईमेल और उनके अटैचमेंट आपके समग्र साझा भंडारण में स्थान का उपभोग करने के लिए जुड़ते हैं। इसलिए, ईमेल में कोई भी बड़ा अटैचमेंट, जैसे दस्तावेज़ और चित्र, कारक में योगदान करते हैं।

जीमेल उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल को आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, यह उन्हें आकार के अनुसार फ़िल्टर लागू करके ईमेल खोजने की अनुमति देता है। आप नीचे दिए गए सिंटैक्स का उपयोग करके आकार के अनुसार फ़िल्टर को Gmail में खोज टेक्स्ट फ़ील्ड में चिपका कर लागू कर सकते हैं:|_+_|

उपरोक्त आदेश 10 एमबी से बड़े अटैचमेंट वाले सभी ईमेल को फ़िल्टर करेगा और उन्हें प्रदर्शित करेगा।

आप फ़िल्टर किए गए परिणाम के आकार को बदलकर, बदलकर इस फ़िल्टर में और हेरफेर कर सकते हैं बड़ा प्रति छोटे , और बदल रहा है एमबी प्रति केबी यदि आवश्यक हुआ। एक बार आवश्यक सामग्री दिखाई देने के बाद, आप कुछ स्थान खाली करने के लिए एक ही बार में संपूर्ण ईमेल को हटा सकते हैं। हटाए गए अनुलग्नकों का आकार प्रक्रिया के अंत में बनाए गए रिक्त स्थान के बराबर होगा।

दुर्भाग्य से, जीमेल आपको केवल उसके अटैचमेंट को हटाते हुए ईमेल को बनाए रखने की अनुमति नहीं देता है। यदि आप ईमेल को अटैचमेंट हटाते समय रखना चाहते हैं, तो आप ईमेल को अटैचमेंट के बिना खुद को अग्रेषित कर सकते हैं और फिर मूल ईमेल को हटा सकते हैं।

ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर खाली करें

यदि आपने बड़े अटैचमेंट वाले किसी ईमेल को हटा दिया है, तो ट्रैश फ़ोल्डर को साफ़ करना न भूलें। जब आप इसमें हों, स्पैम फ़ोल्डर भी। इन 2 फ़ोल्डरों के भीतर कोई भी सामग्री कुल खपत वाले संग्रहण स्थान में भी जुड़ जाती है।

बस बाएं कॉलम में प्रत्येक फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें सभी हटा दो… ईमेल के शीर्ष पर, जैसा कि नीचे दी गई छवि में है:

Google डिस्क में स्थान खाली करें

डिस्क अपलोड से आइटम हटाएं

जीमेल के विपरीत, आप Google ड्राइव की सामग्री को उनके आकार के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। अपनी डिस्क में सामग्री की सूची देखने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें भंडारण प्रयुक्त उन्हें आकार के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम। ध्यान दें कि जानकारी देखने के लिए आपको अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा।

गूगल ड्राइव कोटा .

अब उस सामग्री पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं (जो सबसे अधिक जगह लेता है) और फिर क्लिक करें हटाना संदर्भ मेनू से आइटम को हटाने के लिए। जितने लोग उतना मजा।

यदि पुष्टिकरण बॉक्स के साथ संकेत दिया जाए, तो क्लिक करें हां पुष्टि करने के लिए।

दस्तावेज़ प्रारूप को Google डॉक्स में बदलें

जब आप PDF फ़ाइलें या .docx जैसे आइटम अपलोड करते हैं, तो उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए सेट करें। यह फ़ाइल का आकार बदल देगा और नए प्रारूप से मेल खाने के लिए इसे छोटा कर देगा। हालाँकि, यह अब केवल उन नई फ़ाइलों के लिए काम करेगा जो अपलोड की जाएंगी।

इस रूपांतरण को सक्षम करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और क्लिक करें समायोजन . अब सेटिंग्स विंडो खुलेगी। में आम टैब, सामने वाले बॉक्स को चेक करें अपलोड कनवर्ट करें और फिर क्लिक करें किया हुआ .

आइटम के पुराने संस्करण हटाएं

यदि कोई उपयोगकर्ता कभी भी परिवर्तनों को पूर्ववत करना चाहता है और पुराने संस्करण पर वापस लौटना चाहता है, तो Google ड्राइव उन्हीं फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को रखता है। हालांकि यह एक साफ सुथरी विशेषता है, यह अनावश्यक स्थान उपयोग को भी जोड़ता है। स्थान खाली करने के लिए आप Google डिस्क में किसी आइटम के पुराने संस्करणों को हटा सकते हैं।

याद रखें कि Google डॉक्स, शीट और स्लाइड के पुराने संस्करणों को हटाना संभव नहीं है क्योंकि Google वर्तमान में इसकी अनुमति नहीं देता है।

पुराने संस्करणों को हटाने के लिए, गूगल ड्राइव खोलें और उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसके पुराने संस्करण आप हटाना चाहते हैं। फिर स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में दीर्घवृत्त (3 डॉट्स) पर क्लिक करें और क्लिक करें संशोधन प्रबंधित करें . अब आपको सहेजे गए संशोधनों पर ले जाया जाएगा। संस्करण के आगे दीर्घवृत्त क्लिक करें और फिर क्लिक करें हटाएं .

प्रत्येक संस्करण के लिए प्रक्रिया को दोहराना होगा। यह समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन कम से कम आपको अतिरिक्त स्थान के लिए Google को भुगतान नहीं करना पड़ेगा।

Google संग्रहण सीमा बढ़ाएँ

यदि ऊपर कुछ भी काम नहीं करता है तो आपको Google से अतिरिक्त स्थान खरीदने की आवश्यकता हो सकती है। Google की ओर से बहुत ही कम कीमत में अतिरिक्त जगह उपलब्ध है। Google संग्रहण के लिए मूल्य निर्धारण मॉडल इस प्रकार है:

योजना (अंतरिक्ष) कीमत
100GB$1.99/माह
1टीबी$9.99/माह
१०टीबी+ (असीमित)$99.99/माह

अधिक संग्रहण खरीदने के लिए, यहां जाएं यह गूगल ड्राइव लिंक और योजना का चयन करें और अतिरिक्त संग्रहण ख़रीदें। स्टोरेज को तुरंत 15GB में जोड़ा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि मैं 100GB प्लान खरीदता हूं, तो मेरे पास Gmail, Google ड्राइव और Google फ़ोटो सहित सभी Google संपत्तियों में कुल 115GB संग्रहण स्थान उपलब्ध होगा।

समापन शब्द

जीमेल और ड्राइव जैसी Google की सेवाएं कुछ ऐसी हैं जिन पर हम में से कई लोग निर्भर हो गए हैं। यह एक महान उपकरण है जो इंटरनेट पर लोगों के साथ सूचना और डेटा (विशेषकर बड़े आकार के) साझा करना चाहते समय काम आता है।

हालांकि उपकरण मुफ्त हैं, लेकिन सीमित संसाधनों के साथ। यह मुख्य रूप से इसलिए है क्योंकि Google चाहता है कि आप अतिरिक्त संसाधनों के लिए भुगतान करें और उनकी सेवाओं का आनंद लें। इस पोस्ट में प्रदान की गई मार्गदर्शिका का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कुछ स्थान खाली करने का प्रयास करने से पहले आपको उस समाधान का सहारा नहीं लेना पड़ सकता है।