Outlook श्रेणियों को आयात और निर्यात कैसे करें

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यदि आप एक नए कंप्यूटर पर जाते हैं, तो आप कुछ डेटा अपने साथ ले जाना चाहते हैं। यदि आप Office और Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने देखा होगा कि जब आप Outlook डेटा निर्यात करते हैं तो श्रेणियां माइग्रेट नहीं होती हैं।

नई प्रणाली पर फिर से उन श्रेणियों को बनाने के बजाय, आप पुराने पीसी पर श्रेणी की जानकारी को नए पीसी पर आयात करने के लिए उन्हें बचाने के लिए निम्न ट्यूटोरियल का उपयोग कर सकते हैं ताकि वे एक बार फिर उपलब्ध हो सकें।

Outlook श्रेणियाँ कुंजी HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office में रजिस्ट्री में सहेजी जाती हैं। आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा Outlook संस्करण शेष पथ निर्धारित करता है।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप Office या Outlook के नए संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते। नीचे दिए गए अद्यतन के लिए निम्न भाग को छोड़ दें ताकि आप यह जान सकें कि नए Outlook संस्करणों में आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।

यहाँ संभावनाओं का एक त्वरित सारांश है:

• 8.0 Outlook श्रेणियां का अर्थ है Outlook 98
• 9.0 आउटलुक श्रेणियां का मतलब आउटलुक 2000
• 10.0 Outlook श्रेणियां का अर्थ Outlook XP है
• 11.0 Outlook श्रेणियाँ इसका मतलब है कार्यालय 2003

आपको बस श्रेणियों की निर्यात करने और नए कंप्यूटर में आयात करने की आवश्यकता है। कुंजी राइट-क्लिक श्रेणियों को निर्यात करने और मेनू से निर्यात का चयन करने के लिए। फ़ाइल नाम चुनें और निर्यात समाप्त करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

नए कंप्यूटर पर बनाई गई फ़ाइल को लोड करें और सेटिंग्स को आयात करने के लिए इसे डबल क्लिक करें। यदि आप Outlook के समान संस्करण में श्रेणियों को आयात करते हैं तो यह केवल मान्य है। यदि आप Outlook के किसी भिन्न संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको श्रेणियों को आयात करने से पहले रजिस्ट्री कुंजी को संपादित करना होगा।

अपडेट करें : जैसा कि पाठकों ने बताया है, यह विधि केवल और केवल Office 2003 तक ही काम करती है, लेकिन नए संस्करणों में नहीं क्योंकि Microsoft ने इस बिंदु पर रजिस्ट्री को श्रेणी की जानकारी सहेजना बंद कर दिया है। Office 2007 के लिए एक वर्कअराउंड और बाद में एक नया नोट बनाना और उन श्रेणियों को जोड़ना है जिन्हें आप बैकअप करना चाहते हैं और इसे पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।

Outlook 2007 या नए में निर्यात श्रेणियां

• Ctrl-Shift-n के साथ एक नया नोट बनाएं
• इसमें टेक्स्ट जोड़ें और बाद में इसे बंद कर दें।
• अपने नोट्स फ़ोल्डर में लाने के लिए CTrl-5 का उपयोग करें
• राइट-क्लिक करें और श्रेणीबद्ध करें> सभी श्रेणियाँ चुनें
• उन सभी श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं
• कंप्यूटर पर नोट को बचाने के लिए फ़ाइल> इस रूप में सहेजें का उपयोग करें

Outlook 2007 या नए में श्रेणियां आयात करें

• नोट फ़ोल्डर खोलने के लिए Ctrl-5 का उपयोग करें
• इसमें निर्यात किए गए नोट्स फ़ाइल को खींचें और छोड़ें
• Ctrl-1 के साथ मेल इंटरफ़ेस पर स्विच करें
• राइट-क्लिक करें और गुण चुनें
• रंग श्रेणियों में अपग्रेड का चयन करें