जीमेल: गूगल ड्राइव का उपयोग करके बड़ी फाइल भेजना
- श्रेणी: ईमेल
मेल सर्वर उन ईमेलों को अस्वीकार कर सकता है जो ईमेल में शामिल मेल अनुलग्नकों के कारण एक निश्चित आकार सीमा को पार करते हैं। दहलीज आमतौर पर 20 मेगाबाइट क्षेत्र में है लेकिन इसे मेल प्रदाता द्वारा परिभाषित किया गया है, जिसका अर्थ है कि यह आपके मामले में कम या ज्यादा हो सकता है। यहां समस्या यह है कि यह एक कस्टम चर है, जिसका अर्थ है कि आप लौटे ईमेल समस्याओं में भाग सकते हैं क्योंकि प्राप्त करने वाले ईमेल प्रदाता की आपकी तुलना में कम आकार की सीमा होती है।
Microsoft ने कुछ समय पहले अपने मेल उत्पादों के बजाय SkyDrive संग्रहण का उपयोग करने के लिए विकल्प पेश किए थे। ईमेल के साथ फ़ाइलें संलग्न करने के बजाय, आप केवल ईमेल के साथ स्काईड्राइव पर उन फ़ाइलों की ओर इशारा करते हुए लिंक संलग्न कर रहे हैं। लाभ वहीं हैं:
- प्राप्तकर्ता ईमेल को फिर से प्राप्त कर सकता है और यह तय कर सकता है कि अटैचमेंट को डाउनलोड करना है या नहीं
- आपके पास प्राप्तकर्ता को डाउनलोड करने से पहले स्काइड्राइव पर फ़ाइलों को अपडेट करने का समय है
- आप सीमा में चलने से बचने के लिए उन पर फ़ाइलों को विभाजित करने के लिए कई ईमेल का उपयोग किए बिना बड़ी फ़ाइलों को एक बार में अपलोड कर सकते हैं।
Google ने कुछ दिनों पहले घोषणा की थी कि यह भी उपयोग करने का विकल्प जोड़ेगा गूगल ड्राइव जब आप अनुलग्नकों के साथ ईमेल भेज रहे हैं जीमेल लगीं । यह सुविधा अभी मेरे खाते पर सक्षम की गई है और मैं आपको इस प्रक्रिया से चलना चाहूंगा। ध्यान दें कि मैं नई रचना विंडो का उपयोग कर रहा हूं और पुरानी नहीं।
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर लिखें बटन पर क्लिक करना शुरू करने के लिए। नई रचना खिड़की ऊपर आना चाहिए। नीचे बार जो बटन भेजने के साथ शुरू होता है वह अटैचमेंट आइकन को सूचीबद्ध करता है। उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए इस पर होवर करें।
बाईं ओर स्थित 'ड्राइव का उपयोग करके फ़ाइल डालें' विकल्प चुनें। एक ओवरले विंडो दिखाई देती है जो आप प्रक्रिया के लिए उपयोग कर सकते हैं। बाएं साइडबार विभिन्न स्थानों को प्रदर्शित करता है जिनका उपयोग आप स्थानीय कंप्यूटर सिस्टम से फ़ाइलें लेने के लिए कर सकते हैं, वे फ़ाइलें जो पहले से ही Google ड्राइव पर हैं, साझा, तारांकित या हाल ही में चयनित फ़ाइलें।
यदि आप अपने स्थानीय कंप्यूटर से फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो आप उन्हें विंडो या फ़ाइल ब्राउज़र में पुश करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आपका चयन हो जाता है तो आप अपलोड बटन को हिट करके Google डिस्क पर फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि आप केवल एक समय में एक विकल्प का चयन कर सकते हैं, ताकि आपको दो बार इंटरफ़ेस खोलने की आवश्यकता हो, यदि आपको स्थानीय पीसी से फ़ाइलें अपलोड करने की आवश्यकता है और कुछ फ़ाइलें जो पहले से Google ड्राइव पर हैं।
फिर आप हमेशा की तरह ईमेल भरना शुरू कर सकते हैं। जब आप भेजने पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइलों को उनके एक्सेस अधिकारों के लिए जाँच की जाती है, और प्राप्तकर्ता को उनके उपयोग के लिए उचित अधिकार नहीं होने पर आपको निम्न स्क्रीन मिल सकती है।
डिफ़ॉल्ट चयन प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइलों को देखने देने के लिए है। आप सही को संशोधित कर सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ता इसके बजाय टिप्पणी या संपादित कर सकें। अधिक विकल्पों पर एक क्लिक अतिरिक्त जानकारी प्रदर्शित करता है जो महत्वपूर्ण हैं:
- लिंक वाले किसी व्यक्ति का अर्थ है कि गैर-प्राप्तकर्ता भी लिंक होने पर फाइलें खोल सकते हैं। यहां लाभ यह है कि फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए Google खाते की आवश्यकता नहीं है
- इस ईमेल के प्राप्तकर्ता - प्राप्तकर्ता के पास एक Google खाता होना चाहिए। यह फ़ाइलों को अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किए जाने से बचाता है।
प्राप्तकर्ता के ईमेल के लिंक सीधे Google डॉक्स पर जाते हैं, जहां या तो उन्हें सीधे एक्सेस किया जा सकता है यदि आपने 'लिंक वाले किसी' विकल्प को चुना है, या Google खाते में लॉग इन करने के बाद।