Office 2003 और Office XP के लिए हिडन डेटा उपकरण निकालें

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डिजिटल कैमरों के साथ बनाई गई छवियों की तरह, वर्ड दस्तावेजों में छिपे मेटा डेटा होते हैं जो दस्तावेज़ के लेखक के बारे में जानकारी प्रकट करते हैं।

दस्तावेज़ में अतिरिक्त जानकारी भी हो सकती है, जैसे टिप्पणी और टिप्पणी, पिछले लेखक या संशोधन। हालांकि यह आम तौर पर लेखक के लिए कोई समस्या नहीं है क्योंकि अधिकांश प्राप्तकर्ता परवाह नहीं करते हैं या जानते हैं कि वे जानकारी उपलब्ध हैं, यह कुछ मामलों में समस्या बन सकती है।

सबसे उल्लेखनीय यह है कि यह दस्तावेज़ के लेखक के लिए एक गोपनीयता मुद्दा है। अगर मुझे इंटरनेट पर एक दस्तावेज प्रकाशित करना होता तो मुझे सहज महसूस नहीं होता जिसमें मेरे बारे में जानकारी होती। जानकारी का उपयोग किसी और के द्वारा यह पता लगाने के लिए भी किया जा सकता है कि क्या आप दस्तावेज़ के वास्तविक लेखक हैं, या टिप्पणियों और टिप्पणियों के माध्यम से पढ़ सकते हैं।

Microsoft का हिडन डेटा टूल निकालें

remove hidden data

ऑफिस 2003 और ऑफिस XP के लिए माइक्रोसॉफ्ट का रिमूव हिडेन डेटा टूल एक ऐड-इन है, जो उपयोगकर्ता को ऑफिस के दस्तावेजों के साथ उस मेटा डेटा को हटाने का विकल्प प्रदान करता है। इस काम को करने के लिए दस्तावेज़ को बनाने वाले एप्लिकेशन को इंस्टॉल करना होगा। मुझे यकीन नहीं है कि यह पीछे की ओर संगत है लेकिन ऐसा लगता है कि यह संभव है।

एप्लिकेशन को Microsoft Office के एप्लिकेशन के भीतर या कमांड लाइन से नियंत्रित किया जा सकता है। कार्यालय उपकरण के साथ निम्नलिखित जानकारी को हटाया जा सकता है:

  • टिप्पणियाँ।
  • पिछले लेखक और संपादक।
  • उपयोगकर्ता नाम।
  • व्यक्तिगत सारांश जानकारी।
  • संशोधन के निशान। उपकरण दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सभी संशोधनों को स्वीकार करता है। नतीजतन, दस्तावेज़ की सामग्री समीक्षा टूलबार पर अंतिम प्रदर्शन मार्कअप दृश्य के अनुरूप होगी।
  • हटाए गए पाठ। यह डेटा अपने आप हटा दिया जाता है।
  • संस्करण।
  • वीबी मैक्रों। मॉड्यूल से विवरण और टिप्पणियां हटा दी जाती हैं।
  • मूल दस्तावेज़ में वापस परिवर्तन करने के उद्देश्य से आपके दस्तावेज़ की पहचान करने के लिए उपयोग की जाने वाली आईडी संख्या।
  • रूटिंग स्लिप।
  • ई-मेल हेडर।
  • परिदृश्य टिप्पणियाँ।
  • विशिष्ट पहचानकर्ता (केवल कार्यालय 97 दस्तावेज़)।

प्रतिबंध उन सूचनाओं को निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेजों से हटाने से रोकता है:

  • अधिकार-प्रबंधन अनुमतियों का उपयोग करते हुए दस्तावेज़
  • संरक्षित दस्तावेज़
  • डिजिटल हस्ताक्षरित दस्तावेज़
  • साझा कार्यपुस्तिकाएँ

यह बहुत अच्छी तरह से काम करता है। दूसरी ओर Office 2007 के उपयोगकर्ताओं को इस टूल को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि छिपे हुए डेटा को हटाने की सुविधा उस एप्लिकेशन में बनाई गई थी।

यदि आप Microsoft Office के अधिक हाल के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइल> समस्याओं की जाँच करें> दस्तावेज़ के विकल्प पर क्लिक करके प्रोग्राम को हटा सकते हैं। यह आपको दस्तावेज़ से टिप्पणियों और अन्य मेटाडेटा को हटाने का विकल्प देता है।

अपडेट करें : Microsoft ने अपनी वेबसाइट से Remove Hide Data टूल का डाउनलोड हटा दिया। हालांकि अधिकांश कार्यालय उपयोगकर्ताओं को अब इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे बस मेटाडेटा को हटाने के लिए अंतर्निहित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ता अभी भी इसकी सराहना कर सकते हैं।

हमने छुपे हुए डेटा टूल के अंतिम रिलीज़ संस्करण को अपने स्वयं के डाउनलोड सर्वर पर अपलोड कर दिया है। ध्यान दें कि हम किसी भी तरह से कार्यक्रम का समर्थन नहीं करते हैं, और हमने ऐसा केवल संग्रह करने के उद्देश्य से किया है। आप निम्न लिंक पर एक क्लिक के साथ एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं: हिडन डेटा टूल को हटा दें