Microsoft Outlook में उन्नत सॉर्टिंग

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Microsoft Outlook उपयोगकर्ता ईमेल क्लाइंट में ईमेल और अन्य संदेशों को शीर्ष पर एक कॉलम शीर्षक पर क्लिक करके सॉर्ट कर सकते हैं। यह ईमेल को छांटने का एक बहुत ही सामान्य तरीका है और अन्य ईमेल क्लाइंट में भी पेश किया जाता है। कई आउटलुक उपयोगकर्ता नहीं जानते हैं कि उनका ईमेल क्लाइंट उन्नत सॉर्टिंग संभावनाओं की पेशकश भी कर रहा है।

इसे Shift कुंजी और कम से कम दो शीर्षक स्तंभों को दबाकर आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए प्रेषक और दिनांक, शीर्षक और दिनांक या प्रेषक और विषय के आधार पर छांटना संभव है। केवल एक महत्वपूर्ण बात यह है कि वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए करते समय शिफ्ट कुंजी को दबाएं।

आउटलुक उन कॉलमों में अप और डाउन सॉर्टिंग आइकन्स (अप या डाउन एरो) को प्रदर्शित करेगा, जिन्हें ईमेल द्वारा कैसे सॉर्ट किया गया था, यह समझने में आसान बनाने के लिए चुना गया है। पहला चयनित कॉलम प्राथमिक क्रम क्रम होगा, दूसरा स्पष्ट रूप से अतिरिक्त कॉलम जोड़ने की संभावना वाला माध्यमिक होगा।

यहाँ एक व्यावहारिक उदाहरण है। कहते हैं कि आपको एक ईमेल भेजने वाले से बहुत सारे संदेश मिलते हैं। आप Outlook में ईमेल को प्रेषक द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं जो शीर्ष पर उस प्रेषक से सबसे हाल के ईमेल प्रदर्शित करेगा। यदि आप इन ईमेलों को आकार के आधार पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप बस शिफ्ट को दबाएंगे और फिर कॉलम साइज के शीर्षकों पर से क्लिक करेंगे ताकि सबसे बड़ा ईमेल प्रत्येक प्रेषक के शीर्ष पर प्रदर्शित होगा (आकार कॉलम पर एक और क्लिक उन्हें निम्नतम के साथ क्रमबद्ध करेगा। शीर्ष पर यह क्रम क्रम को उलट देगा)।

यह सॉर्टिंग तकनीक न केवल आउटलुक में ईमेल के साथ काम करती है, बल्कि आरएसएस फ़ीड और बहुत कुछ और सब कुछ है जो ईमेल क्लाइंट में तालिकाओं में प्रदर्शित होती है।