Microsoft Excel या Google स्प्रेडशीट में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति में कैसे जाएं
- श्रेणी: ट्यूटोरियल
Microsoft Excel, LibreOffice Calc, या Google स्प्रेडशीट जैसे उपकरण व्यापक रूप से व्यावसायिक दुनिया में और घर पर भी उपयोग किए जाते हैं। यदि आप नियमित रूप से बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते हैं, तो आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि स्प्रेडशीट में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति में जल्दी से कूदने का कोई तरीका है। इसी तरह, आप सोच सकते हैं कि क्या आप डेटा के साथ पहली पंक्ति पर जा सकते हैं, या किसी पंक्ति में डेटा के साथ अंतिम कॉलम सेल कर सकते हैं।
उपलब्ध बटन और मेनू का एक चेक ऐसा करने के लिए कोई उपलब्ध विकल्प नहीं देता है। जब आप जान सकते हैं कि आप कर्सर कुंजियों का उपयोग करके एक स्प्रेडशीट में नेविगेट कर सकते हैं, तो ये सक्रियण कर्सर को अगले सेल में ले जाते हैं। स्क्रॉलिंग माउस के साथ तेज़ हो सकती है, लेकिन यदि आपके पास हजारों कक्षों या पंक्तियों के साथ एक बड़ी तालिका है, तो आप अभी भी कुछ समय स्क्रॉल करने जा रहे हैं।
अच्छी खबर: एक तेज़ तरीका है। इससे भी बेहतर, यह अधिकांश स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में काम करना चाहिए। ध्यान दें कि आपको संशोधक कुंजी रखने की आवश्यकता है, इस स्थिति में Ctrl-key (या मैक पर Cmd-key)।
यहां कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनकी आपको आवश्यकता है:
- Ctrl-डाउन - शॉर्टकट सामने आने वाली पहली रिक्त पंक्ति से पहले कर्सर को डेटा के साथ अंतिम पंक्ति में ले जाता है; यह आदर्श रूप से तालिका में अंतिम पंक्ति हो सकती है, लेकिन केवल अगर तालिका में कोई खाली पंक्तियाँ नहीं हैं।
- Ctrl-अप - शॉर्टकट कर्सर को रिक्त पंक्ति से पहले डेटा के साथ पहली पंक्ति में ले जाता है।
यदि तालिका में कोई रिक्त कक्ष नहीं हैं, तो Ctrl-Down अच्छी तरह से काम करता है। यदि आपके पास बहुत से रिक्त कक्ष हैं, तो आपको कई बार शॉर्टकट सक्रिय करने की आवश्यकता होती है। यह डाउन-की या स्क्रॉलिंग का उपयोग करने की तुलना में अभी भी तेज है लेकिन सबसे तेज विकल्प नहीं है।
- Ctrl-अंत - कर्सर को टेबल के अंतिम दाएं-सबसे सेल में ले जाता है।
- Ctrl-होम - कर्सर को टेबल के पहले लेफ्ट-मोस्ट सेल में ले जाता है।
Ctrl-Home हर समय काम करता है जबकि Ctrl-End बहुत नीचे और दाईं ओर कूद सकता है ताकि आप कूदने के बाद फिर से स्थिति को पढ़ सकें।
- समाप्त - डेटा के साथ पंक्ति के अंतिम सेल में कूदता है।
- घर - सक्रिय पंक्ति के पहले सेल में कूदता है।
- ऐरो कुंजी - एक सेल या पंक्ति को ले जाता है।
यहां शॉर्टकट का एक संयोजन है जो हर समय काम करेगा: सभी तरह से नीचे कूदने के लिए Ctrl-End का उपयोग करें, फिर होम उस पंक्ति के पहले सेल में कूदने के लिए, और फिर डेटा के साथ तालिका के अंतिम सेल में Ctrl-Up ।
यदि तालिका में कोई रिक्त पंक्तियाँ नहीं हैं, तो Ctrl-Down तेज़ है, लेकिन यदि उनमें से बहुत सारे हैं, तो उपरोक्त संयोजन अधिक तेज़ हो सकता है।
अब तुम : क्या अन्य स्प्रेडशीट युक्तियाँ हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!