Outlook.com को हमेशा या कभी नहीं कॉन्फ़िगर करें, अनुलग्नकों के लिए स्काईड्राइव का उपयोग करें
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जब ईमेल के माध्यम से फाइल भेजने की बात आती है, तो उपयोगकर्ताओं के पास ऐसा करने के लिए उनके निपटान में काफी कुछ विकल्प होते हैं। अधिकांश - यदि सभी नहीं हैं - ईमेल प्रदाता प्रति ईमेल अधिकतम अनुलग्नक आकार को सीमित करते हैं। यह आमतौर पर 20 मेगाबाइट रेंज में होता है, लेकिन शायद ही कभी 30 मेगाबाइट या इससे अधिक होता है। यदि आप कई ईमेल भेज सकते हैं यदि आपको प्राप्तकर्ताओं से बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आप अपने निपटान में अन्य विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।
जब Microsoft के आउटलुक डॉट कॉम सेवा की बात आती है, तो फ़ाइल अटैचमेंट भेजने के संबंध में उपयोगकर्ताओं के पास उनके निपटान में दो विकल्प होते हैं। फ़ाइलों को ईमेल से सीधे संलग्न किया जा सकता है या इसके बजाय Microsoft की फ़ाइल होस्टिंग सेवा SkyDrive पर अपलोड किया जा सकता है। स्काईड्राइव का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह आपको ईमेल सीमा के प्रति लगाव के आकार को बायपास करने में सक्षम बनाता है।
इसलिए, आप उन फाइलों को अपलोड करते हैं जिन्हें आप प्राप्तकर्ता को SkyDrive के साथ साझा करना चाहते हैं और outlook.com इसके बजाय ईमेलों के लिए एक लिंक जोड़ता है ताकि प्राप्तकर्ता उन अनुलग्नकों को डाउनलोड करने के लिए क्लिक कर सकें।
आउटलुक डॉट कॉम अपने दम पर यह निर्धारित करने के लिए सेट है कि स्काईड्राइव का उपयोग संलग्नक की मेजबानी के लिए किया जाए या नहीं। यह केवल कार्यालय दस्तावेज़ों और बड़े अनुलग्नकों के लिए करेगा। आप हालांकि उस व्यवहार को बदल सकते हैं ताकि इसका उपयोग हर बार जब आप अटैचमेंट भेज रहे हों, या कभी नहीं करें।
यहां आपको SkyDrive को किसी भी तरह से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:
- खुला हुआ outlook.com और साइन इन करें यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।
- पर क्लिक करें समायोजन ऊपरी दाईं ओर स्थित बटन और चयन करें अधिक मेल सेटिंग संदर्भ मेनू से।
- पता लगाएँ ईमेल लिखना और पर क्लिक करें संलग्नक वहाँ।
- यह वह मेनू खोलता है जिसे आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट पर देखते हैं।
अब आप निम्न तरीके से अटैचमेंट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
बड़े अटैचमेंट आपके दोस्तों के इनबॉक्स को रोक सकते हैं। लेकिन जब आप स्काईड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइलों के बजाय फाइलों को लिंक स्वयं भेजते हैं। इससे आपके द्वारा चुने गए लोगों के साथ एक बार में सैकड़ों फाइलें साझा करना आसान हो जाता है।
- स्काईड्राइव का उपयोग करके हमेशा फाइलें भेजें।
- हमेशा संलग्नक के रूप में फाइल भेजें।
- Outlook को चुनने दें (बड़े अनुलग्नकों और कार्यालय डॉक्स के लिए स्काईड्राइव का उपयोग करें) (डिफ़ॉल्ट)
बस अपना चयन यहां करें और बाद में सेव बटन पर क्लिक करें।
मुझे नहीं लगता कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ कुछ भी गलत है, जब तक कि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए स्काईड्राइव पर फाइलें अपलोड करने के विचार के विरोध में नहीं हैं। इसका एक कारण यह हो सकता है कि आप इस तरह से अपलोड की गई फ़ाइलों के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित नहीं कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको सेवा से पुराने ईमेल अटैचमेंट को हटाने के लिए हर बार स्काईड्राइव को मैन्युअल रूप से साफ करने की आवश्यकता हो सकती है।