यदि- OpenOffice Calc में एल्से स्टेटमेंट

मैं स्प्रेडशीट के साथ बहुत कुछ करता हूं। और जब मैं स्प्रेडशीट में काम करता हूं तो ओपनऑफिस में काम करता हूं। ज्यादातर लोग स्प्रैडशीट के ins और बहिष्कार को जानते हैं, लेकिन बहुतों को यह पता ही नहीं है कि स्प्रेडशीट कितनी शक्तिशाली हो सकती है। Openoffice Calc आपके विचार से उपयोगकर्ताओं के हिरन के लिए बहुत अधिक धमाका करता है। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि Calc If / Else स्टेटमेंट्स कर सकता है? इस स्प्रेडशीट ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि OpenOffice Calc में IF / ELSE स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें।

मान लें कि आपके पास संख्याओं के दो कॉलम हैं और आप अन्य दो डेटा के आधार पर एक तीसरा कॉलम जोड़ना चाहते हैं। तीसरे कॉलम की प्रविष्टि पहले दो में दी गई जानकारी पर निर्भर करेगी। यदि प्रवेश A B THEN C से अधिक है तो X ELSE C Y है।

लेकिन कोई ऐसा कैसे करता है? यह वास्तव में काफी आसान है। आइए एक अधिक सरल उदाहरण के साथ शुरुआत करें और एक अधिक जटिल उदाहरण पर आगे बढ़ें।

पहला उदाहरण एक मूल IF / ELSE कथन का वर्णन करेगा जो डेटा के केवल दो स्तंभों का उपयोग करता है। हम एक साधारण स्प्रैडशीट करेंगे, जो यह बताती है कि प्रत्येक व्यक्ति कितने लोगों को कंपनी पिकनिक पर ले जाएगा। चीजों को आसान बनाने के लिए यदि व्यक्ति '0' में प्रवेश करता है, इसका मतलब है कि वे एक अतिथि (कर्मचारी, हालांकि, आईएस को आने की आवश्यकता नहीं) ला रहे हैं और यदि वे '1' में प्रवेश करते हैं, तो इसका मतलब है कि वे कर्मचारी दो उपस्थितियों के बराबर हैं। पहला कॉलम कर्मचारी के नाम का प्रतिनिधित्व करेगा और दूसरा कॉलम कर्मचारी को कितने मेहमान लाएगा। तीसरे कॉलम में प्रवेश करने का सूत्र इस प्रकार होगा:

= IF (बी 1 = 1; 2; 1)

यह क्या करेगा तीसरी सेल में एक '2' दर्ज है कर्मचारी एक अतिथि और 1 ला रहा है यदि वे नहीं हैं।

अब इसे थोड़ा और जटिल बनाते हैं। इस उदाहरण के लिए हमारे पास तीन कॉलम होंगे। पहला कॉलम एक संख्या है जो यह दर्शाता है कि एक कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया। दूसरा स्तंभ यह दर्शाता है कि 40 से अधिक घंटे उन्होंने कितने घंटे काम किया। तीसरा कॉलम प्रतिनिधित्व करेगा कि उन्होंने कितना ओवरटाइम भुगतान किया। लेकिन मान लीजिए कि आपको काम किए गए शून्य घंटों के लिए भी ध्यान देना होगा। दूसरे कॉलम का सूत्र इस तरह दिखेगा:

= IF (A940, (A9-40)))

तीसरे कॉलम के लिए आइए इस विचार को जारी रखें। यह कहें कि यदि किसी कर्मचारी ने 5 घंटे से अधिक समय तक काम किया, तो उन्हें अपने चेक में 100 डॉलर का अतिरिक्त बोनस मिलेगा। इसलिए हम बोनस के लिए एक चौथा कॉलम जोड़ेंगे। सादगी के लिए सभी कर्मचारी $ 10.00 प्रति घंटा बनाते हैं। ओवरटाइम का मानक समय और आधा वेतन है। तो तीसरे कॉलम के लिए फोरमला एक मानक होगा:

= SUM ((40 * 10) + (B9 * 15))

और चौथे कॉलम का सूत्र होगा:

= IF (B9> = 5; 100; 0)

अब कर्मचारी के वेतन के लिए अंतिम कुल के लिए एक पांचवां कॉलम जोड़ा जाएगा जो इस तरह दिखाई देगा:

= SUM (C9 + D9)

अंतिम विचार

उदाहरण बहुत सरल हो सकते हैं लेकिन विचार को कई उदाहरणों पर लागू किया जा सकता है। OpenOffice Calc में IF / ElSE स्टेटमेंट का उपयोग करने से आपकी स्प्रेडशीट जल्दी से अधिक उच्च स्तर की प्रयोज्य में ले जा सकती है।