PDF दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें

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Microsoft ने Microsoft Office और Word में तथाकथित ऐड-इन की शुरुआत की है जो प्रथम-पक्ष या तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग हैं जो सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता का विस्तार करते हैं।

ये ऐड-इन्स एक्सटेंशन के समान काम करते हैं जिन्हें आप फ़ायरफ़ॉक्स या गूगल क्रोम जैसे वेब ब्राउज़र से जान सकते हैं। जब वे एक अलग तरीके से स्थापित होते हैं, तो वे Microsoft Office कार्यक्रमों की कार्यक्षमता को जोड़ते हैं या बदलते हैं।

विशेष रूप से एक ऐड-इन व्यक्तिगत रूप से मेरे लिए एक बड़ी संपत्ति है, इसे कहा जाता है 2007 Microsoft Office ऐड-इन: Microsoft PDF या XPS के रूप में सहेजें और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और एक्सेल 2007 सहित आठ कार्यालय कार्यक्रमों के साथ काम करता है।

मुझे हर महीने कई पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने होंगे और अब से इस कार्य के लिए कई ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करना होगा। मुझे यह पसंद नहीं था कि मुझे अपनी फाइलें किसी दूसरी वेबसाइट पर अपलोड करनी थीं, लेकिन यह अब तक का एकमात्र समाधान था।

यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐड-इन के साथ बदल गया है जिसमें वर्ड और एक्सेल में पीडीएफ के रूप में दस्तावेजों को बचाने के लिए विकल्प जोड़ता है। डाउनलोड केवल वास्तविक Office 2007 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और Microsoft डाउनलोड से पहले एक जाँच कर रहा है।

के साथ काम करता है:

  • Microsoft Office Access 2007
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office प्रकाशक 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007

अपडेट करें कृपया ध्यान दें कि Microsoft ने कार्यक्षमता को मूल रूप से Office 2010 और Office 2013 जैसे नए संस्करणों में लागू किया है। इसका मतलब है कि आपको Office के उन संस्करणों में अब ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पहले से ही उपलब्ध है।

export to pdf office

इसका उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप एक पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं। मैंने इसे केवल वर्ड और एक्सेल में परीक्षण किया है, लेकिन यह बहुत संभावना है कि यह अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों में भी काम कर रहा है।
  2. शीर्ष पर फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर निर्यात करें> PDF / XPS बनाएँ।
  3. बाद में डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित पीडीएफ के साथ एक फाइल सेव डायलॉग प्रदर्शित किया जाता है। अपने स्थानीय सिस्टम में सहेजने के लिए प्रकाशित पर क्लिक करें, या जो निर्यात किया जा रहा है उसे अनुकूलित करने के लिए पहले विकल्पों पर।
  4. यहां विकल्पों में केवल पृष्ठों का चयन, दस्तावेज़ का एन्क्रिप्शन या गैर-मुद्रण जानकारी जैसे दस्तावेज़ गुण या पहुँच के लिए संरचना टैग शामिल हैं।