जीमेल, हॉटमेल, याहू ईमेल के लिए मेलस्टोर का उपयोग करें
- श्रेणी: सॉफ्टवेयर
क्लाउड आधारित ईमेल महान है। जीमेल, हॉटमेल या याहू मेल जैसे प्रदाता अपनी ईमेल सेवाओं के लिए वेब एक्सेस प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को हर जगह से अपने ईमेल का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, बशर्ते कि उनके पास इंटरनेट कनेक्शन और हाथ में संगत वेब ब्राउज़र हो।
जीमेल उपयोगकर्ताओं के एक अल्पसंख्यक हाल ही में देखा कि उनके सभी ईमेल गायब थे। उनके इनबॉक्स में शून्य ईमेल दिखाए गए थे, और जबकि Google बाद में समस्या को ठीक करने में सक्षम था, यह उनके लिए एक झटका था और यह दर्शाता था कि क्लाउड-आधारित भंडारण समाधानों के लिए व्यक्तिगत बैकअप रणनीतियों को एक होना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके ईमेल तक पहुंच हो, भले ही वे ऑनलाइन दुर्गम हो जाएं।
आप अपने ईमेल की सुरक्षा के लिए क्या कर सकते हैं ताकि आप समान परिस्थितियों में डेटा नहीं खोएंगे? ईमेल को नियमित रूप से बैकअप लेने की आवश्यकता है, निश्चित रूप से। यह बोझिल और जटिल लग सकता है, और यह हिस्सा स्थापित करने के लिए सही हो सकता है, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद यह जटिल या समय लेने वाला नहीं है।
अधिकांश ईमेल प्रदाता वेब एक्सेस के बगल में पॉप 3 या आईएमएपी एक्सेस प्रदान करते हैं। इन प्रोटोकॉल का उपयोग डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर और मोबाइल एप्लिकेशन द्वारा किया जाता है ताकि प्रदाता से ईमेल प्राप्त किया जा सके। अधिकांश एप्लिकेशन का उपयोग बैकअप उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, लेकिन उनमें उन्नत सुविधाओं की कमी होती है जिनकी आवश्यकता हो सकती है। हम आपको मुफ्त ईमेल बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं मेलस्टोर होम POP3 या IMAP प्रोटोकॉल का समर्थन करने वाले ईमेल खातों का बैकअप लेने के उद्देश्य से।
कार्यक्रम POP3 और IMAP मेलबॉक्स का बैकअप ले सकता है, साथ ही लोकप्रिय डेस्कटॉप क्लाइंट जैसे Microsoft आउटलुक, एक्सचेंज या थंडरबर्ड से ईमेल इनबॉक्स भी कर सकता है। Google मेल के लिए समर्थन को सीधे एकीकृत किया गया है जो Google मेल खाते को कॉन्फ़िगर करते समय कई कॉन्फ़िगरेशन चरणों को समाप्त करता है, बाद में और अधिक।
MailStore होम स्टार्टअप पर सभी ईमेल संग्रह विकल्पों को प्रदर्शित करता है।
बैकअप जीमेल ईमेल
Gmail उपयोगकर्ताओं के पास सबसे आसान कॉन्फ़िगरेशन है। इसके लिए उन्हें बस Google मेल पर क्लिक करना होगा और अपना जीमेल ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा। हालांकि उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि Gmail में IMAP सक्षम है। यह सेटिंग> फ़ॉरवर्डिंग और POP / IMAP> IMAP सक्षम करें> परिवर्तन सहेजें के तहत किया जा सकता है।
MailStore होम सभी जीमेल ईमेल को स्थानीय कंप्यूटर सिस्टम में बैकअप देगा। जब भी आवश्यकता हो ईमेल को पढ़ा, खोजा और पुनर्स्थापित किया जा सकता है। गाइड में बाद में कार्यक्रम की कार्यक्षमता के बारे में अधिक।
हॉटमेल बैकअप
हॉटमेल उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध विकल्पों में से POP3 मेलबॉक्स का चयन करना होगा। आव श्यक हॉटमेल पॉप 3 जानकारी निम्नलिखित हैं:
- ईमेल पता : हॉटमेल ईमेल पता जिसे बैकअप लेने की आवश्यकता है।
- मेज़बान : pop3.live.com
- प्रवेश-के माध्यम से : POP3-SSL का चयन करें
- उपयोगकर्ता नाम : हॉटमेल उपयोगकर्ता नाम, आमतौर पर ईमेल पता
- कुंजिका : ईमेल खाते का पासवर्ड
नेक्स्ट पर एक क्लिक आर्काइविंग विकल्प प्रदर्शित करता है। यहां यह चयन करना संभव है कि बैकअप के बाद खाते के ईमेल को हटा दिया जाना चाहिए या अछूता नहीं छोड़ना चाहिए। डिफ़ॉल्ट सेटिंग सभी ईमेल संदेशों को रखने के लिए है। संग्रह के बाद सभी ईमेल को हटाना संभव है, संग्रह करने के x दिन बाद या निर्दिष्ट समय अवधि से पुराने ईमेल को हटाना।
MailStore होम प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन पूर्ण होने के बाद चयनित ईमेल होस्ट के लिए एक कनेक्शन स्थापित करता है। कनेक्शन और बैकअप प्रक्रिया एक लॉग में प्रदर्शित होती है।
बैकअप याहू मेल
याहू मेल पॉप 3 का समर्थन नहीं करता है, केवल याहू मेल प्लस उपयोगकर्ता ही उस सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। याहू मेल प्लस उपयोगकर्ताओं को विकल्प> मेल विकल्प> पॉप और फॉरवर्डिंग के तहत POP3 पहुंच को सक्षम करने की आवश्यकता होती है।
- ईमेल पता : याहू ईमेल पता जिसका बैकअप लेना होगा।
- मेज़बान : pop.mail.yahoo.com
- प्रवेश-के माध्यम से : POP3-SSL का चयन करें
- उपयोगकर्ता नाम : याहूमेल उपयोगकर्ता नाम, आमतौर पर ईमेल पता
- कुंजिका : ईमेल खाते का पासवर्ड
याहू मेल मानक खातों में POP3 की पहुंच को जोड़ने के लिए अतीत में काम करने वाले ट्रिक्स अब काम नहीं करते हैं। YPOPS और एशिया को क्षेत्र सेट करने जैसे कार्यक्रमों ने अतीत में काम किया था, लेकिन लगता है कि इस बीच याहू द्वारा तय किया गया था।
अन्य ईमेल खातों का बैकअप लें
यदि वे POP3 या IMAP का समर्थन करते हैं, तो Windows उपयोगकर्ता सभी ईमेल खातों का बैकअप ले सकते हैं। अधिकांश प्रदाता डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोटोकॉल को अक्षम करते हैं जो उन्हें वेब ईमेल विकल्पों में सक्षम करने के लिए आवश्यक बनाता है। याहू मेल जैसे कुछ, केवल प्रीमियम खाता मालिकों के लिए ये सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
MailStore घर की सुविधाएँ
MailStore Home एक खोज प्रदान करता है जिसका उपयोग ईमेल खोजने के लिए किया जा सकता है। यह मौजूदा फ़ोल्डरों का समर्थन कर सकता है अगर मूल लेआउट संरक्षित है। उन्नत खोज परिष्कृत है। निम्न में से किसी एक को खोजना संभव है: विषय, संदेश निकाय, अनुलग्नक सामग्री, प्रेषक, प्राप्तकर्ता, अनुलग्नक फ़ाइल नाम।
फ़िल्टर केवल विशिष्ट फ़ोल्डर, दिनांक, ईमेल आकार, प्राथमिकताओं या संदेशों को संलग्नक के साथ या बिना खोज करने के लिए उपलब्ध हैं।
ईमेल मुख्य कार्यक्रम विंडो में सही प्रदर्शित किए जाते हैं, जहाँ से उन्हें सहेजा या मुद्रित किया जा सकता है।
एक और दिलचस्प विशेषता संग्रहीत ईमेल निर्यात करने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, उन्हें Microsoft Outlook, Windows मेल या थंडरबर्ड जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या SMTP के माध्यम से ईमेल पते पर निर्यात करना संभव है।
बाद वाले विकल्प का उपयोग प्राथमिक ईमेल क्लाइंट या वेब मेल क्लाइंट को हटाए गए ईमेल पतों को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है।
बैकअप शेड्यूल करना संभव है, लेकिन कार्यक्रम के भीतर से नहीं। मौजूदा बैकअप कॉन्फ़िगरेशन को विंडोज डेस्कटॉप के शॉर्टकट के रूप में सहेजा जा सकता है। इन शॉर्टकट्स को विंडोज टास्क शेड्यूलर या एक तुलनीय कार्यक्रम में नियमित रूप से चलाने के लिए निर्धारित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए प्रति दिन या महीने में एक बार।
निर्णय
MailStore होम एक लचीला ईमेल बैकअप समाधान है। विशेष रूप से बैकअप के बाद ईमेल संदेशों को फिर से आयात करने की क्षमता दिलचस्प है। मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को डेवलपर होमपेज पर डाउनलोड किया जा सकता है Mailstore.com ।