Microsoft Outlook में डुप्लिकेट मेल निकालें

समस्याओं को खत्म करने के लिए हमारे साधन का प्रयास करें

मैं Microsoft आउटलुक का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं, लेकिन मुझे इसे कॉर्पोरेट नीति के कारण काम पर उपयोग करना होगा। Microsoft के इंटरनेट एक्सप्लोरर 6 के आगे, Microsoft आउटलुक 2003 मेरे 'सॉफ़्टवेयर पर एक शीर्ष स्थान पर है, जिसका मैं उपयोग नहीं करना चाहता, लेकिन इसे' सूची में रखना है। कुछ लोग आउटलुक सॉफ़्टवेयर की तरह काम करते हैं और इसे घर पर भी उपयोग करते हैं जबकि मैं इस उत्कृष्ट ईमेल क्लाइंट के साथ घर पर थंडरबर्ड का उपयोग करने में अधिक प्रसन्नता महसूस कर रहा हूं।

फिर भी मुझे कुछ स्थितियों का सामना करना पड़ता है और एक यह है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक समय-समय पर विभिन्न 'हिक अप' के कारण डुप्लिकेट ईमेल बनाता है। यदि आप Microsoft के ज्ञानकोष पर एक नज़र डालते हैं, तो आपको जल्द ही पता चलता है कि यह कई स्थितियों को सूचीबद्ध करता है जहाँ आउटलुक एक ही बार में एक ही ईमेल संदेश डाउनलोड कर सकता है। मैंने उनमें से कुछ को अगले पैराग्राफ में आपकी सुविधा के लिए सूचीबद्ध किया है।

  • आपको अपने पासवर्ड के लिए संकेत दिया जाता है, और यदि आपके प्रोफ़ाइल में Outlook में दो POP3 खाते हैं, तो आप डुप्लिकेट ई-मेल संदेश प्राप्त कर सकते हैं ( संपर्क )
  • Outlook 2003 में POP3 ई-मेल सर्वर खाते से डुप्लिकेट ई-मेल संदेश डाउनलोड किए जाते हैं ( संपर्क )
  • Outlook 2003 में रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में डुप्लिकेट जंक ई-मेल संदेश दिखाई देते हैं ( संपर्क )

यह सिर्फ कुछ ज्ञान के आधार लेख हैं जो आप आउटलुक 2003 में डुप्लिकेट मेल की खोज कर सकते हैं।

Microsoft 2002 के अन्य संस्करणों जैसे कि आउटलुक 2007 या 2010 जैसे नए संस्करणों पर लागू होता है। अब डुप्लिकेट ईमेल को खाली करने के लिए आप मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं Microsoft आउटलुक डुप्लीकेट आइटम रिमूवर । यह डुप्लिकेट ईमेल के लिए एक चयनित फ़ोल्डर को स्कैन करता है और उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में ले जाता है जहां आप उन्हें आसानी से हटा सकते हैं।

ooutlook duplicate items remover

यह इस स्थिति से निपटने का सबसे आसान तरीका है। यह सॉफ्टवेयर न केवल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को हटाता है बल्कि मैसेजिंग सॉफ्टवेयर में डुप्लिकेट नोट्स, कॉन्टैक्ट्स, कैलेंडर एंट्रीज और सभी चीजों को डुप्लीकेट बनाने के लिए काम करता है।

प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए, प्रोग्राम द्वारा प्रदर्शित फ़ोल्डर का चयन करने के बाद उसे अपने सिस्टम पर इंस्टॉल करने के बाद डुप्लिकेट आइटम बटन को हिट करें।

डुप्लिकेट को तुरंत हटा नहीं दिया जाता है, बल्कि इसके बजाय एक सबफ़ोल्डर में ले जाया जाता है ताकि आप लिस्टिंग के माध्यम से यह सुनिश्चित कर सकें कि डिलीट बटन को हिट करने से पहले कोई झूठी सकारात्मकता न हो।

ध्यान दें : प्रोग्राम 64-बिट संस्करणों के साथ संगत नहीं है। हालाँकि यह विंडोज़ के 64-बिट संस्करणों पर चलने वाले Office के 32-बिट संस्करणों के साथ पूरी तरह से संगत है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह कार्यक्रम कार्यालय 2013 के अनुरूप नहीं है।

यदि कोई आइटम, संदेश, नोट या कार्य उदाहरण के लिए, डुप्लिकेट हैं, तो प्रोग्राम कैसे निर्धारित करता है? यह पुष्टि करता है कि निम्नलिखित सभी सूचनाएं एक-दूसरे से मेल खाती हैं:

  • संपर्कों के लिए: पहला और अंतिम नाम, कंपनी का नाम और ईमेल पता।
  • नियुक्तियाँ: विषय, प्रारंभ और नियत तिथि, स्थिति।
  • कार्य: विषय, प्रारंभ और नियत तिथि, और स्थिति।
  • नोट: सामग्री और रंग।
  • ई-मेल या पोस्ट: प्राप्त संदेशों के लिए इंटरनेट संदेश आईडी; भेजे गए ईमेल के लिए ईमेल विषय और ईमेल भेजे जाने का समय; ड्राफ्ट ईमेल केवल विषय।