इंटरनेट पर कार्यालय दस्तावेज़ पढ़ने के लिए ऑफिस वेब व्यूअर
- श्रेणी: माइक्रोसॉफ्ट
यदि आप Microsoft की क्लाउड होस्टिंग और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा SkyDrive का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि आप Microsoft Office दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
Microsoft अब तक Google के डॉक्स व्यूअर के लिए एक तुलनीय सेवा की पेशकश नहीं करता था, जो दुनिया भर के उन इंटरनेट दस्तावेज़ों से इंटरनेट उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है, जो पहले से ही Google डॉक्स खाते की आवश्यकता के बिना इंटरनेट पर होस्ट किए जाते हैं या सिस्टम जैसे कार्यालय में एक सॉफ्टवेयर।
Microsoft का ऑफिस वेब व्यूअर वही सुविधा उपलब्ध करता है। इसका उपयोग करने के लिए बस एक डॉक्युमेंट को आधिकारिक सेवा पृष्ठ पर फ़ॉर्म में ऑनलाइन दस्तावेज़ की ओर इशारा करते हुए पेस्ट बनाएं और बाद में क्रिएट यूआरएल बटन पर क्लिक करें।
उसी पृष्ठ पर नीचे एक नया फ़ॉर्म खुलता है जो उस वेब पते को सूचीबद्ध करता है जिसे आप या कोई भी व्यक्ति दस्तावेज़ को ऑनलाइन देखने के लिए उपयोग कर सकता है। आप पृष्ठ पर उस दूसरे रूप के नीचे एक नई विंडो लिंक में पूर्वावलोकन पर एक क्लिक के साथ चयन का तुरंत पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
दस्तावेज़ को किसी के द्वारा देखा जा सकता है, भले ही उनके पास Microsoft खाता हो या न हो। इसे एक पूर्ण पृष्ठ दस्तावेज़ के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जिसे आप इसके शीर्ष पर जुड़े नियंत्रणों का उपयोग करके आसानी से पढ़ सकते हैं, डाउनलोड या प्रिंट कर सकते हैं या ब्राउज़र द्वारा उपलब्ध करा सकते हैं।
पैराग्राफ, वाक्य या व्यक्तिगत शब्दों को आसानी से कॉपी किया जा सकता है, लेकिन दस्तावेज़ को किसी भी तरह से संपादित करने का कोई विकल्प नहीं है। इसके फ़ाइल मेनू के साथ शीर्ष बार कई दिलचस्प और सहायक विकल्प प्रदान करता है। पहले, आप दस्तावेज़ खोजने के लिए वहां उपलब्ध खोज का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल मेनू पर क्लिक करने पर एक और विकल्प खुलता है। यहां आप अपने लिए अनुवादित दस्तावेज़ (मशीन-) का चयन कर सकते हैं।
यहां आपको दस्तावेज़ को साझा करने या प्रिंट करने के विकल्प भी मिलते हैं। हालाँकि यह आमतौर पर उन दस्तावेज़ों के लिंक बनाने के लिए Office वेब व्यूअर वेबसाइट पर फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए अधिक आरामदायक होता है, जिन्हें आप अपने ब्राउज़र में देख सकते हैं, आपको कभी-कभी सीधे इन लिंक को बनाने की आवश्यकता हो सकती है। वेबमास्टर्स http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= सिंटैक्स का उपयोग करके दर्शकों से सीधे जुड़ सकते हैं ताकि उनकी साइट के आगंतुक दस्तावेज़ को Microsoft साइट पर तुरंत खोल सकें। मैं इस वाक्यविन्यास को ऐड-ऑन में एकीकृत होते हुए भी देख सकता हूं जो ब्राउज़र की राइट-क्लिक संदर्भ मेनू के माध्यम से सेवा की कार्यक्षमता उपलब्ध कराता है।
दर्शक का मुख्य लाभ यह है कि आपको दस्तावेज़ देखने के लिए एक अतिरिक्त कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है, और इससे पहले कि आप इसे देख सकें, इसे पहले डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। यह संदेहास्पद मूल के दस्तावेजों को देखने के लिए एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है, या एक मूल जिसे आप 100% पर भरोसा नहीं करते हैं। इसलिए, इससे जुड़े सभी खतरों के साथ स्थानीय रूप से देखने के बजाय, आप अपने सिस्टम को खतरे में डाले बिना इसे जांचने के लिए ऑनलाइन देख सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि Microsoft का Office वेब व्यूअर Office दस्तावेज़ों तक सीमित है। यह केवल Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़ों का समर्थन करता है और कोई अन्य दस्तावेज़ प्रारूप नहीं। यदि आपको अतिरिक्त प्रारूपों के लिए समर्थन की आवश्यकता है, तो प्रयास करें Google डॉक्स दर्शक बजाय।