माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर
- श्रेणी: ईमेल
आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम है जो आपको आउटलुक से ईमेल अटैचमेंट निकालने की अनुमति देता है।
ईमेल संलग्नक ईमेल क्लाइंट द्वारा नियमित आधार पर प्राप्त अनुलग्नकों की संख्या और आकार के आधार पर आवश्यक स्थान का अधिकांश हिस्सा बना सकते हैं। यह आमतौर पर एक अच्छा विचार है कि ईमेल प्रोग्राम से पुराने अटैचमेंट को हटाकर खाली जगह को खाली कर दिया जाए जिसकी कहीं और जरूरत हो।
जब आप आगे बढ़ सकते हैं और मैन्युअल रूप से ईमेल से अटैचमेंट को अलग कर सकते हैं, तो ऐसा करना काफी समय लेने वाला काम हो सकता है।
आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक छोटा सा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो चुनिंदा माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फोल्डर से ईमेल अटैचमेंट को निकाल और हटा सकता है। इस मामले में निकालने का मतलब केवल कंप्यूटर सिस्टम पर किसी अन्य स्थान पर चयनित Outlook फ़ोल्डर के अनुलग्नकों को सहेजना है।
दूसरी ओर हटाने का मतलब है कि अटैचमेंट ईमेल संदेशों से अनलिंक हो जाएंगे जो हार्ड ड्राइव पर उस स्थान को खाली कर देगा जो आउटलुक मेल और प्रोफाइल पर रहता है।
इसका मतलब यह नहीं है कि अनुलग्नक को अब ईमेल से नहीं खोला जा सकता है। आउटलुक फोल्डर से अटैचमेंट को पूरी तरह से हटाना संभव है, इसे फाइलों के नए स्थान की ओर इशारा करने वाले लिंक से बदलना है, या इसे ईमेल अटैचमेंट में टेक्स्ट रेफरेंस से बदलना है।
यह बदले में दिलचस्प हो सकता है, क्योंकि आप संलग्नकों को एक अलग विभाजन या ड्राइव में स्थानांतरित कर सकते हैं और फिर भी उन्हें ईमेल के भीतर से जोड़ा जा सकता है ताकि आप उन तक पहुंच न खोएं।
प्रक्रिया को विस्तार से कॉन्फ़िगर करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। यह उदाहरण के लिए केवल उन प्रक्रियाओं को संलग्न करना संभव है जिनके पास एक विशिष्ट एक्सटेंशन है, या जो एक निश्चित फ़ाइल आकार से बड़े हैं। अटैचमेंट के लिए डेस्टिनेशन फोल्डर को सिलेक्ट करने के साथ-साथ पहले से मौजूद फाइल्स को प्रोसेस करने के नियम बताए जा सकते हैं।
आउटलुक अटैचमेंट रिमूवर का इस्तेमाल ईमेल संदेशों में हटाए गए अटैचमेंट्स को बाद में फिर से जोड़ने के लिए किया जा सकता है, अगर जरूरत पड़ी तो।
इसके अलावा, आप अनलिंक किए गए अटैचमेंट को फिर से लागू कर सकते हैं, बाद में समय पर आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए।
निर्णय
यदि आप Outlook में मौजूद कुछ डिस्क स्थान को शेव करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का एक सबसे अच्छा विकल्प ईमेल मेलबॉक्स से अनुलग्नक को स्थानांतरित करना या निकालना है। आउटलुक अटैचमेंट एक्सट्रैक्टर आपके लिए बहुत सारी प्रक्रिया को स्वचालित करता है, ताकि आपको ईमेल को मैन्युअल रूप से संसाधित न करना पड़े।
अपडेट करें : 2009 के बाद से कार्यक्रम को अपडेट नहीं किया गया है। हालांकि इसे Microsoft Outlook के हाल के संस्करणों के साथ ठीक काम करना चाहिए। मेलस्टोर होम देखें यदि आपको अधिक उन्नत समाधान की आवश्यकता है।