GnuCash के साथ चालान

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मुझे बहुत सारे व्यवसाय मिलते हैं जो मुझसे ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर के साथ अपने व्यवसाय चलाने के बारे में पूछते हैं। कई लोग मानते हैं कि ऐसे पैकेज नहीं हैं, जिनमें लिनक्स और ओपन सोर्स में SMB (या कंसल्टेंट) के लिए क्लाइंट्स, वेंडर्स और विशेष रूप से इनवॉयसिंग का ट्रैक रखने के लिए कोई टूल की जरूरत न हो। और भले ही कई उपयोगकर्ताओं को पता हो GnuCash , यह कुछ पता है कि यह उपकरण का धन है।

GnuCash के पास उपलब्ध उपकरणों में से एक चालान है। GnuCash के साथ आप एक प्रोफेशनल इनवॉइस बना सकते हैं जो आपके खातों में स्वचालित रूप से प्राप्य होगी। इसलिए न केवल आप चालान जारी करने में सक्षम हैं, इन चालानों के निर्माण से आपको और आपकी कंपनी को बकाया पैसे पर नज़र रखने में मदद मिलेगी। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।

पहली चीजें पहले

आकृति 1

मैं एक Ubuntu डेस्कटॉप मशीन पर GnuCash 2.2.9 के साथ काम करूंगा। मुझे लगता है कि आपके पास पहले से ही आपके व्यवसाय के लिए GnuCash स्थापित है और आप जानते हैं कि इस उपकरण के साथ वित्त को ठीक से कैसे ट्रैक किया जाए। इससे पहले कि आप चालान बनाना शुरू करें, आपको ग्राहकों को बिल बनाने के लिए तैयार करना होगा। चलो एक नया ग्राहक बनाते हैं। ऐसा करने के लिए GnuCash खोलें और जाएं व्यवसाय> ग्राहक> नया ग्राहक नया ग्राहक संपादक खोलने के लिए मेनू प्रविष्टि (चित्र 1 देखें)।

आप इस ग्राहक के लिए यथासंभव अधिक जानकारी भरना चाहेंगे। यदि आप ग्राहक को ग्राहक संख्या नहीं देते हैं, तो GnuCash आपके लिए अपने आप एक फॉर्म भर देगा। सुनिश्चित करें कि आप इस ग्राहक के लिए बिलिंग और शिपिंग दोनों पते भरते हैं।

जब आप इस जानकारी को भरना समाप्त कर लेते हैं, तो ग्राहक को बचाने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

चित्र 2

अब आप एक चालान बनाने के लिए तैयार हैं। के पास जाओ व्यवसाय> ग्राहक> नया चालान चालान निर्माता को खोलने के लिए प्रविष्टि (चित्र 2 देखें)। इस चालान के लिए ग्राहक को जोड़ने के लिए चयन करें बटन पर क्लिक करें और अपने ग्राहक के लिए एक खोज करें। यदि आपके पास बहुत सारे ग्राहक हैं, तो आप यहाँ सुनियोजित खोज फ़िल्टर की सराहना करेंगे। आपके पास अपना ग्राहक चालान से जुड़ा होने के बाद। यदि आपके पास इस ग्राहक खाते की पहचान करने के लिए क्रय आदेश संख्या या अन्य साधन हैं, तो आप इसे बिलिंग आईडी अनुभाग में जोड़ सकते हैं। यदि आप इस चालान के लिए बिलिंग नियम जोड़ना चाहते हैं, तो आपको बिलिंग शर्तें संपादक में शर्तें बनाने की आवश्यकता होगी (आप इस उपकरण को पा सकते हैं व्यवसाय> बिलिंग शर्तें संपादक।

जब आपने सारी जानकारी भर दी हो, तो चालान बनाने के लिए ओके पर क्लिक करें। चालान GnuCash मुख्य विंडो में दिखाई देगा, जो आइटम जोड़ने के लिए तैयार है।

चित्र तीन

चित्र 3 में मैंने एक एकल आइटम को इनवॉइस (एक मिक्सर) में जोड़ा है। सुनिश्चित करें कि आप सभी विवरण दर्ज करें (जैसे कि सही आय खाता)। बेशक आप इस चालान में जितनी जरूरत हो उतने आइटम जोड़ सकते हैं। सेवा वस्तुओं पर पूरा ध्यान दें क्योंकि वे कर योग्य आइटम नहीं हो सकते हैं।

पोस्टिंग और प्रिंटिंग

आप इनवॉइस प्रिंट नहीं कर सकते, जब तक आप इनवॉइस पोस्ट नहीं करते। जब आप एक चालान पोस्ट करते हैं तो यह लेनदेन को प्राप्य खातों में ले जाता है। इनवॉइस पोस्ट करने के लिए पोस्ट बटन पर क्लिक करें। यदि आपकी विंडो बहुत छोटी है (जैसा कि चित्र 3 में दिखाया गया है), तो आपको पोस्ट बटन को प्रकट करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करना होगा। कब

चित्र 4

आप एक चालान पोस्ट करें आप एक पोस्ट तिथि का चयन कर सकते हैं। यदि आपने इनवॉइस के लिए शर्तें जोड़ी हैं (चित्र 4 देखें) इन शर्तों को प्रतिबिंबित करेगा। नोट: यदि आपके पास एक इनवॉइस में कई आइटम हैं, और आप चाहते हैं कि उन सभी को आपके परिसंपत्ति खाते में अलग से दर्ज किया जाए, तो 'विभाजन विभाजित करें' बॉक्स को अनचेक करें।

यदि आपने पोस्ट करने के लिए कोई खाता नहीं बनाया है, तो आपको अब न्यू बटन पर क्लिक करना होगा।

चित्र 5

एक बार जब आपने इनवॉइस पोस्ट कर दिया तो आप इनवॉइस को प्रिंट करने के लिए P को हिट कर सकते हैं एक मुद्रित चालान चित्र 5 में उदाहरण की तरह दिखाई देगा।

अंतिम विचार

GnuCash अधिकांश अनुमानों की तुलना में बहुत अधिक बहुमुखी अनुप्रयोग है। न केवल आप अपने व्यक्तिगत वित्त पर नज़र रख सकते हैं, GnuCash आसानी से आपके छोटे व्यवसाय या परामर्श वित्त के कार्य से निपट सकता है। इसे एक बार दें और देखें कि आप इस बढ़िया ओपन सोर्स एप्लिकेशन को कितना आगे बढ़ा सकते हैं।