कैसे थकाऊ संग्रहण को गति प्रदान करें
- श्रेणी: सॉफ्टवेयर
अधिकांश डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के पास एक बड़ी समस्या है, जो समय के साथ स्पष्ट हो जाती है: वे ईमेल संग्रह या बैकअप विकल्प प्रदान नहीं करते हैं। इसका मतलब यह है कि ईमेल डेटाबेस हर ईमेल के साथ बढ़ेगा, जिससे ईमेल सॉफ्टवेयर के प्रदर्शन पर असर पड़ सकता है। यह स्पष्ट होना चाहिए कि पांच हजार ईमेल के साथ एक ईमेल फ़ोल्डर को लोड करने में दस से अधिक समय लगता है।
ईमेल संग्रह और बैकअप सॉफ़्टवेयर का मुख्य उद्देश्य यह है कि यदि ईमेल और मेलबॉक्स मुख्य संग्रहण डिवाइस पर दूषित हो जाते हैं या हटा दिए जाते हैं, तो फ़ॉलबैक प्रतियाँ प्रदान करते हैं। कई डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट उपयोगकर्ता नियमित रूप से अपने मेल डेटाबेस का बैकअप नहीं लेते हैं, जो मेलबॉक् स भ्रष्ट होने पर आपदा में समाप्त हो सकते हैं। यही बात कंपनियों और व्यवसायों पर भी लागू होती है, लेकिन गंभीर परिणामों के साथ।
एक साइड इफेक्ट के रूप में, संग्रहीत ईमेल को किसी अन्य स्टोरेज डिवाइस या सर्वर पर ले जाया जा सकता है, ताकि वे उस हार्ड ड्राइव पर डिस्क स्थान खाली कर दें जो ईमेल क्लाइंट ईमेल डेटाबेस को स्टोर करने के लिए उपयोग करता है।
आज हम आपको दिखाने वाले हैं कि ईमेल क्लाइंट थंडरबर्ड को कैसे संग्रहीत किया जाए, संग्रहीत ईमेल के हिस्से को संग्रहित करके। यह विचार नियमित रूप से ईमेल क्लाइंट से ईमेल हटाने में सक्षम होने के लाभों के साथ नियमित रूप से बैक अप ईमेल को संयोजित करने का है, जो नियमित आधार पर आवश्यक नहीं हैं। यदि उन्हें जरूरत है तो उन्हें अभी भी संग्रह सॉफ्टवेयर में एक्सेस किया जा सकता है।
शुरू करने से पहले, हम थंडरबर्ड प्रोफ़ाइल का पूर्ण बैकअप बनाने जा रहे हैं MozBackup । बस बैकअप सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें और चलाएं, और मोज़िला थंडरबर्ड प्रोफाइल का बैकअप लें। सुनिश्चित करें कि सभी डेटा बैकअप (डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स) में शामिल हैं।
कार्यक्रम को बाद में पूर्ण थंडरबर्ड प्रोफ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जो आवश्यक है।
विंडोज उपयोगकर्ताओं के पास कई ईमेल संग्रह कार्यक्रमों के बीच विकल्प है। इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम उपयोग करने जा रहे हैं मेलस्टोर होम । कार्यक्रम थंडरबर्ड, विंडोज लाइव मेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, गूगल मेल और सामान्य IMAP और POP3 मेलबॉक्स सहित विभिन्न ईमेल ग्राहकों से ईमेल संग्रह करने के लिए लगभग मूर्ख बनाता है। कार्यक्रम में सीधे इसके इंटरफ़ेस में ईमेल खोजने और पढ़ने के विकल्प शामिल हैं।
MailStore होम में ईमेल को संग्रह करने के लिए केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं। पुरालेख ई-मेल पर क्लिक करने से सॉफ्टवेयर का संग्रह पृष्ठ खुल जाता है। यहां विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए सूची से ईमेल क्लाइंट या प्रोटोकॉल का चयन करना संभव है।
थंडरबर्ड उपयोगकर्ताओं के लिए ई-मेल संग्रह विज़ार्ड इस तरह दिखता है:
थंडरबर्ड प्रोफ़ाइल का चयन:
डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल मानक प्रोफ़ाइल है। अधिकांश उपयोगकर्ता संभवतः केवल डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल होंगे, जब तक कि वे बहु-उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर काम नहीं कर रहे हों।
संग्रह विकल्पों का अनुकूलन:
यहां बैकअप के लिए सभी ईमेल फ़ोल्डर या केवल विशिष्ट लोगों का चयन करना संभव है। इसके अलावा डेटा या स्थिति द्वारा ईमेल को फ़िल्टर करना संभव है।
थंडरबर्ड मेलबॉक्स में संग्रहीत ईमेल की संख्या के आधार पर संग्रह में कुछ समय लग सकता है। MailStore होम संग्रह ई-मेल पेज पर एक सूची में सहेजे गए प्रोफाइल प्रदर्शित करता है। कार्यक्रम अपने इंटरफेस में ईमेल अटैचमेंट और हेडर सहित सभी जानकारी सहेजता है।
हम पहले रन पर सभी ईमेल को संग्रहीत करने का सुझाव देते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे ईमेल क्लाइंट में ईमेल को हटाना आसान हो जाता है। ईमेल हटाएं? हां, थंडरबर्ड ईमेल को गति देने के लिए क्लाइंट से निकालने की जरूरत है।
अगला चरण उपयोगकर्ता और फ़ोल्डर संरचना पर निर्भर करता है। केवल इनबॉक्स के साथ काम करने वाला उपयोगकर्ता एक विशिष्ट आयु से पुराने सभी ईमेल को हटाना चाहता है, और भेजे गए, कचरा और जंक फ़ोल्डर में भी ऐसा ही कर सकता है। इससे ईमेल क्लाइंट में मेलबॉक्सों का आकार काफी कम हो जाना चाहिए।
अंत में मेल क्लाइंट में ईमेल डिलीट करने के बाद फोल्डर को कॉम्पैक्ट करना महत्वपूर्ण है। अन्य ईमेल क्लाइंट की तरह, थंडरबर्ड उपयोगकर्ता द्वारा हटाए जाने के बाद मेलबॉक्स को ईमेल से भौतिक रूप से नहीं हटाता है। यह फ़ोल्डर्स को कॉम्पैक्ट करने के द्वारा किया जाता है।
विकल्प फ़ाइल> कॉम्पैक्ट फोल्डर्स के तहत उपलब्ध है। चयनित होने से पहले, मेल संरचना में एक फ़ोल्डर का चयन करना होगा।
संकेत: उपकरण> विकल्प, उन्नत टैब पर स्विच करके, नेटवर्क और डिस्क स्थान टैब पर स्विच करके और जब यह एक्स केबी से अधिक हो जाएगा, तो कॉम्पैक्ट फ़ोल्डर को सक्षम करके थंडरबर्ड को स्वचालित रूप से कॉम्पैक्ट फ़ोल्डर में कॉन्फ़िगर करना संभव है।
थंडरबर्ड क्लाइंट में ईमेल को संग्रहीत करने और हटाने के बाद तेजी से शुरू हो सकता है। यह मोटे तौर पर उन मेलों की मात्रा पर निर्भर करता है जो ऑपरेशन से पहले क्लाइंट में संग्रहीत किए गए हैं। कुछ सौ मेल वाले उपयोगकर्ता को शायद गति में सुधार की सूचना नहीं मिलेगी, जबकि दसियों हज़ारों ईमेलों वाले उपयोगकर्ता की संभावना होगी।
क्या आप अपने ईमेल को संग्रहीत या बैकअप करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।