वर्ड 2016 में इंडेक्स कैसे बनाएं
- श्रेणी: ट्यूटोरियल
एक सूचकांक किसी पुस्तक या दस्तावेज़ की पहुंच में काफी सुधार कर सकता है, क्योंकि यह महत्वपूर्ण शब्दों और वाक्यांशों और उन पृष्ठ संख्याओं को सूचीबद्ध करता है, जिन पर वे संदर्भित हैं।
मैं वर्तमान में अपनी पहली पुस्तक लिख रहा हूं - विंडोज 10 गोपनीयता के बारे में - और एक चीज जो मैं वास्तव में इसे जोड़ना चाहता था वह सबसे महत्वपूर्ण शब्दों और वाक्यांशों का एक सूचकांक है ताकि उपयोगकर्ता संदर्भ के रूप में सूचकांक का उपयोग कर सकें जल्दी से जानकारी देखो।
Microsoft Word 2016 एक इंडेक्स बनाने के विकल्पों के साथ आता है; प्रक्रिया स्वयं जटिल नहीं है, लेकिन यह अभी भी भ्रमित हो सकता है कि कैसे शुरू किया जाए।
वर्ड 2016 में एक इंडेक्स बनाना
जब आप किसी भी समय इंडेक्स बना सकते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप इसे एक बार बुक और डॉक्यूमेंट को लिखने और संपादित करने के बाद बनाएं।
यदि आपने इसे लेखन या संपादन प्रक्रिया के दौरान शुरू किया है, तो सूचकांक को अद्यतन करना संभव है, लेकिन यदि आप इसे पूरा करने के बाद करते हैं, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है और यह आमतौर पर बहुत आसान और तेज़ है।
आरंभ करने के लिए, Word 2016 में दस्तावेज़ खोलें। अब, एक इंडेक्स बनाना एक दो-भाग प्रक्रिया है। आप उन प्रविष्टियों को चिह्नित करते हैं जिन्हें आप पहले सूचकांक में शामिल करना चाहते हैं, और बाद में चिह्नित प्रविष्टियों में से सूचकांक को उत्पन्न करते हैं।
आरंभ करने के लिए संदर्भ टैब पर जाएं। आपको उस टैब के नीचे टूल्स का इंडेक्स ग्रुप मिलता है। पहले चरण के लिए सबसे महत्वपूर्ण 'मार्क एंट्री' है। जब भी आप इसे चुनते हैं, तो आप वर्ड को बताते हैं कि आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को इंडेक्स का हिस्सा बनाना चाहते हैं।
यहाँ है कि कैसे किया जाता है:
चरण 1: मार्क टेक्स्ट जिसे आप इंडेक्स में शामिल करना चाहते हैं, और बाद में 'मार्क एंट्री' चुनें।
यह बहुत सीधा है। दस्तावेज़ में केवल टेक्स्ट को हाइलाइट करें और बाद में मार्क प्रविष्टि को हिट करें। आप शब्द पर डबल-क्लिक से व्यक्तिगत शब्दों को जल्दी से हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण 2 : इंडेक्स प्रविष्टि को कॉन्फ़िगर करें
वर्ड 'मार्क इंडेक्स एंट्री' विंडो को खोलता है जिसका उपयोग आप एंट्री को कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं। यदि आप बस चाहते हैं कि पाठ अनुक्रमित हिट बटन को उसी के साथ किया जाए।
आप पृष्ठ संख्या प्रारूप (विशिष्ट पाठ को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड या इटैलिक) बदल सकते हैं, एक सबेंट्री जोड़ सकते हैं, या प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए सभी कार्यक्षमता को चिह्नित कर सकते हैं।
Word पाठ को प्रदर्शित करता है जिसे XE 'TEXT' के साथ चिह्नित किया गया है ताकि आप जान सकें कि यह पहले से ही चिह्नित है।
आप होम> शो / छुपाएँ, या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl- का उपयोग करके पैराग्राफ के निशान और अन्य छिपी फ़ॉर्मेटिंग जानकारी को अक्षम कर सकते हैं
चरण 3 : प्रक्रिया को दोहराएं
दस्तावेज़ और उस पाठ को चिह्नित करें जिसे आप इंडेक्स में शामिल करना चाहते हैं। जब आप इसे कुछ हद तक स्वचालित कर सकते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप इस तरह से अनुक्रमण पर अधिक नियंत्रण प्राप्त न करें।
हां, सूचकांक बनाने में अधिक समय लगेगा लेकिन परिणाम बेहतर होगा।
चरण 4 : Word दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका जोड़ें
एक बार जब आप वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट मार्क कर रहे होते हैं, तो आप इसमें इंडेक्स जोड़ सकते हैं। दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएं जहां आप चाहते हैं कि सूचकांक प्रदर्शित हो।
संदर्भ चुनें> इसे स्थान में जोड़ने के लिए अनुक्रमणिका सम्मिलित करें। वर्ड एक कॉन्फ़िगरेशन विंडो को लोड करता है जिसे आप सूचकांक को अनुकूलित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
आप उदाहरण के लिए कॉलम की संख्या को बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, या सूचकांक के लिए एक अलग प्रारूप टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। विंडो में एक पूर्वावलोकन प्रदर्शित किया जाता है ताकि आप यह जान सकें कि जब आप परिवर्तन करते हैं तो यह दस्तावेज़ में कैसा दिखता है।
चरण 5 : भूल सुधार
मेरा सुझाव है कि आप बाद में किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए इंडेक्स से गुजरें। एक मूल उदाहरण कई अनुक्रमित प्रविष्टियां हैं जो एक ही प्रकार की जानकारी को संदर्भित करते हैं, उदा। विज्ञापन, विज्ञापन और विज्ञापन।
गलतियों को सुधारना आसान है। दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएं जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और बस इसे पाठ (XE भाग) में संशोधित करें। यह चिह्नित प्रविष्टि को बदलता है।
उसके बाद सभी को इंडेक्स का चयन करना होगा, और परिवर्तनों को लागू करने के लिए 'अपडेट इंडेक्स' बटन को हिट करना होगा। XE प्रविष्टि को परिभाषित करता है, और यह चयनित पाठ से अलग हो सकता है। इसलिए, एकल सूचकांक प्रविष्टि के तहत सूचीबद्ध होने वाले पाठ को एकीकृत करने के लिए, केवल XE तत्वों को संशोधित करें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए अपडेट इंडेक्स बटन को बाद में हिट करें।